Übergabeprotokoll Wohnung 2026: Vorlage als PDF & Word

Wohnungsübergabeprotokoll kostenlos erstellen: Einzug oder Auszug, Räume mit Mängeln und Fotos, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften als PDF/Word.

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?

Nein. Kein Gesetz schreibt es vor, und niemand muss es unterschreiben. Es ist aber oft der einzige Beleg über den Zustand der Wohnung und damit Grundlage für Forderungen nach dem Auszug.

Brauche ich das Protokoll beim Einzug und beim Auszug?

Ja. Erst der Vergleich beider Protokolle zeigt, was während der Mietzeit entstanden ist. Die Vorlage hat deshalb für beide Termine denselben Aufbau.

Was passiert, wenn der Mieter nicht unterschreibt?

Dann füllen Sie das Protokoll trotzdem aus, vermerken die Weigerung und lassen einen unbeteiligten Zeugen unterschreiben. Ein einseitiges Protokoll hat weniger Gewicht, ist aber zusammen mit datierten Fotos besser als keines.

Wie lange habe ich nach dem Auszug Zeit für Schadensersatz?

Sechs Monate ab Rückgabe der Wohnung (§ 548 Abs. 1 BGB). Bei Rückgabe am 13.10.2026 endet die Frist rechnerisch mit Ablauf des 13.04.2027. Wer Ansprüche durchsetzen will, sollte deutlich vorher handeln.

Darf ich die Kaution wegen Mängeln aus dem Protokoll einbehalten?

Für echte Schäden, die nachweislich während der Mietzeit entstanden sind, dürfen Sie mit der Kaution verrechnen. Normale Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch muss der Mieter nicht bezahlen (§ 538 BGB). Für eine erwartete Nachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung können Sie einen angemessenen Teil bis zur Abrechnung zurückhalten.

Gibt es das Übergabeprotokoll als PDF?

Ja. Die Vorlage erstellt aus Ihren Angaben ein PDF und eine Word-Datei. Leere Felder erscheinen als Platzhalter in eckigen Klammern, sodass Sie das Protokoll auch ausgedruckt vor Ort von Hand ergänzen können.

Werden meine Angaben gespeichert oder übertragen?

Nein. Das Protokoll entsteht vollständig in Ihrem Browser. PDF und Word-Datei werden auf Ihrem Gerät erzeugt; Namen, Zählerstände und Beschreibungen werden weder gespeichert noch an uns oder Dritte gesendet.