Regiekosten: Abrechnung nach Aufwand
Michael PaukerInvestmentberater bei InvestImmo.de
01Das Wichtigste in Kürze
- Wann: Regiearbeiten kommen in Frage, wenn der Umfang vorher schwer abzuschätzen ist, etwa bei Reparaturen im Bestand oder kleinen Zusatzleistungen.
- Vereinbarung: Nach VOB/B müssen Stundenlohnarbeiten vor Beginn ausdrücklich vereinbart sein (§ 2 Abs. 10 VOB/B).
- Stundenlohnzettel: Der Handwerker legt die Nachweise je nach Vereinbarung werktäglich oder wöchentlich vor. Gibt der Auftraggeber sie nicht binnen sechs Werktagen mit Einwendungen zurück, gelten sie als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B).
- BGB-Verträge: Ohne VOB/B gilt die vereinbarte, sonst die übliche Vergütung (§ 632 BGB).
02Regie oder Pauschale?
| Punkt | Regiearbeiten | Pauschal- oder Einheitspreis |
|---|---|---|
| Preisrisiko | trägt der Auftraggeber | trägt überwiegend der Auftragnehmer |
| Kontrolle | Stundenzettel prüfen | Leistung und Menge prüfen |
| Geeignet für | unklare Reparaturen, Kleinmengen | planbare Leistungen |
| Gefahr | Kosten laufen davon | Nachträge bei Planänderung |
03Beispiel: Badsanierung in der vermieteten Wohnung
Annahmen (ausgedacht): Frau Haas lässt nach einem Mieterwechsel ein Bad sanieren. Angebot: 9.500 € pauschal für Fliesen, Sanitär und Montage. Beim Abschlagen der Fliesen zeigt sich ein beschädigtes Abwasserrohr. Der Installateur rechnet die Reparatur in Regie ab: 14 Stunden zu 68 € netto plus 420 € Material.
| Posten | Betrag netto |
|---|---|
| Pauschale | 9.500 € |
| Regiestunden 14 × 68 € | 952 € |
| Material | 420 € |
| Summe | 10.872 € |
Die Regieleistung macht rund 13 % der Rechnung aus. Hätte Frau Haas den Stundenzettel nicht geprüft und zurückgegeben, wären die Stunden als anerkannt gegolten.
04Was das für Kapitalanleger bedeutet
- Obergrenze vereinbaren: Legen Sie für Regiearbeiten einen Stundensatz und eine Höchstgrenze fest, ab der der Handwerker vorher fragen muss.
- Steuer: Regiekosten teilen das steuerliche Schicksal der Maßnahme: Erhaltungsaufwand sofort abziehbar, in den ersten drei Jahren nach dem Kauf aber auf die 15-%-Grenze der anschaffungsnahen Herstellungskosten anzurechnen.
- Neubau: Sonderwünsche beim Bauträger als Festpreis vereinbaren, nicht in Regie.
FAQHäufige Fragen
Muss ich Regiestunden bezahlen, die nicht vereinbart waren?
Bei einem VOB/B-Vertrag grundsätzlich nicht als Stundenlohnarbeiten (§ 2 Abs. 10 VOB/B). Eine Vergütung kann sich aber aus anderen Regeln ergeben, etwa für notwendige Zusatzleistungen. Im Streitfall rechtlich prüfen lassen.
Was ist ein angemessener Stundensatz?
Das hängt von Gewerk und Region ab. Holen Sie Vergleichsangebote ein und vereinbaren Sie den Satz vor Beginn schriftlich.
Quellen
- Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil B (VOB/B), §§ 2 Abs. 10, 15, Ausgabe 2016, Stand 14.10.2026
- § 632 BGB, abgerufen am 14.10.2026
Schreibt über Finanzierung und Kalkulation, Steuern und Pflegeimmobilien.
Michael verbindet seine Erfahrung als Banker und ehemaliger Portfolio Manager im Family Office mit der Praxis als eigener Immobilieninvestor. Er schreibt über belastbare Kalkulationen, Finanzierung, Risiken und strategischen Portfolioaufbau.
Stand: 14. Oktober 2026. Allgemeine Information, ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
